Als zzp’er of kleine ondernemer is het belangrijk om een efficiënt facturatiesysteem te hebben. Met HappyInvoice heb je de ideale oplossing binnen handbereik! Ontdek alles wat je nodig hebt om snel en eenvoudig facturen en offertes te maken, inclusief handige sjablonen en tools voor automatische facturatie. Of je nu op zoek bent naar een gratis offerte software, een voorbeeld factuur voor zzp’ers, of een betrouwbare manier om een pro forma factuur op te stellen, HappyInvoice biedt het allemaal.
Wat is HappyInvoice?
HappyInvoice is een alles-in-één platform voor ondernemers die hun administratie willen vereenvoudigen. Met gratis facturatieprogramma’s, offerte-software en uitgebreide sjablonen maakt HappyInvoice het mogelijk om snel en efficiënt een factuur of offerte op te stellen. Vooral voor zzp’ers, freelancers en eenmanszaken die geen tijd willen verliezen aan papierwerk is HappyInvoice dé oplossing.
Ontdek hier meer over het gratis opstellen van facturen: Gratis factuur opstellen
Waarom kiezen voor een gratis offerte- en facturatiesoftware?
In plaats van handmatig met Excel een factuur of offerte op te stellen, biedt HappyInvoice een gebruiksvriendelijke en professionele tool. Met gratis offerte software en een gratis facturatieprogramma kun je eenvoudig een offerte of factuur opstellen die voldoet aan alle vereisten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar geeft je ook de flexibiliteit om je administratie digitaal te beheren.
HappyInvoice biedt bovendien een scala aan factuursjablonen die je kunt aanpassen aan jouw wensen. Of je nu een factuur voor een zzp’er of een offerte voor een zzp project wilt maken, er is altijd een geschikt sjabloon beschikbaar.
Bekijk hier de beschikbare formats: Gratis formats
Facturen en offerten opstellen was nog nooit zo eenvoudig. Er is zelfs een gratis optie om een factuur of offerte op te stellen.
Eenvoudig
en snel
Hoe stel je eenvoudig een factuur of offerte op?
Bij HappyInvoice kun je zowel offertes als facturen maken in een paar stappen:
- Account aanmaken: Registreer je op HappyInvoice en log in op je account.
- Factuur- of offertesjabloon kiezen: Kies een sjabloon dat past bij jouw branche en situatie.
- Details invoeren: Vul klantgegevens, productinformatie, prijzen, btw-percentages en andere belangrijke informatie in.
- Opslaan en verzenden: Download of verstuur de factuur direct naar je klant via e-mail.
Voorbeeld van hoe je een factuur kunt opstellen als zzp’er: Hoe stel ik een factuur op?
Met deze eenvoudige stappen heb je binnen enkele minuten een professionele factuur of offerte klaar. Dit is niet alleen handig voor de administratie, maar ook een blijk van jouw professionaliteit richting klanten.
Pro forma facturen: Wat betekent dit en wanneer gebruik je het?
Een pro forma factuur wordt vaak gebruikt als voorlopige factuur om een klant te informeren over de kosten. Dit document wordt niet als definitieve factuur gezien, maar dient als prijsopgave. Het verschil met een normale factuur is dat je nog geen daadwerkelijke betaling hoeft te verwachten. In het geval van een zzp’er kan een pro forma factuur nuttig zijn bij het bieden van een overzicht van kosten voor een project, zonder dat de betaling al wordt afgehandeld.
Meer weten over pro forma facturen? Bekijk dit voorbeeld van een pro forma factuur.
Digitale aangifte van dividendbelasting en automatische facturatie
Voor bedrijven die dividend uitkeren, is de digitale aangifte van dividendbelasting belangrijk. Met de tools van HappyInvoice kan deze aangifte snel en nauwkeurig worden voorbereid, zodat je voldoet aan alle fiscale vereisten.
Ook kun je via HappyInvoice je facturatie automatiseren. Dit betekent dat je terugkerende facturen eenvoudig kunt instellen voor vaste klanten of abonnementen, wat tijd bespaart en zorgt voor consistente betalingen.
Gratis of betaalde lidmaatschappen: welke optie past bij jou?
HappyInvoice biedt verschillende lidmaatschappen aan, van een gratis versie tot uitgebreide betaalde opties. De gratis versie biedt alle basisfunctionaliteiten voor het opstellen van facturen en offertes. Kies je voor een betaald abonnement, dan krijg je toegang tot extra functies zoals automatische betalingsherinneringen, internationale valutaopties en ondersteuning in het Engels.
Vergelijk hier de verschillende opties: Lidmaatschap vergelijken
Offerte vs. factuur: Wat is het verschil?
Hoewel offertes en facturen vaak door elkaar gehaald worden, is er een duidelijk verschil. Een offerte is een vrijblijvende prijsopgave die je naar een klant stuurt voordat er een deal is gesloten. Dit helpt de klant om een idee te krijgen van de kosten zonder enige betalingsverplichting.
Een factuur daarentegen is een betalingsverzoek dat na de uitvoering van de dienst of levering van het product wordt verstuurd. HappyInvoice maakt het eenvoudig om zowel offertes als facturen op te stellen, aangepast aan jouw bedrijfsbehoeften.
Meer weten over dit verschil? Lees ons artikel: Offerte vs. Factuur
“Nog nooit eerder zo gemakkelijk een factuur opgesteld”
Voorbeeld facturen en offertes downloaden
Als zzp’er wil je waarschijnlijk een voorbeeld factuur in Excel of een voorbeeld offerte voor je administratie. Met de sjablonen van HappyInvoice kun je een bestaand sjabloon downloaden en aanpassen naar jouw specifieke wensen. Zo ben je zeker van een professioneel en compleet document.
HappyInvoice biedt een brede selectie van factuur- en offertesjablonen die eenvoudig te downloaden zijn.
Probeer hier de verschillende sjablonen: Gratis formats
HappyInvoice in het Engels gebruiken
Werk je samen met internationale klanten? HappyInvoice biedt ook een Engelstalige versie van het platform, zodat je eenvoudig facturen en offertes kunt opstellen in het Engels. Ideaal voor ondernemers die hun diensten ook internationaal aanbieden.
Start hier met de Engelse versie van HappyInvoice: Welcome to HappyInvoice
Wat zijn de voorwaarden van een goede factuur
Een goede factuur bevat essentiële informatie zoals de bedrijfsnaam, het adres, KvK-nummer, btw-nummer en een uniek factuurnummer, naast de naam en het adres van de klant. Ook de factuurdatum en vervaldatum zijn belangrijk om duidelijkheid te bieden over de betalingstermijn. Een heldere omschrijving van de geleverde diensten of producten met vermelding van eenheidsprijzen en aantallen voorkomt misverstanden en zorgt voor transparantie. Tot slot moet het btw-bedrag en het totaalbedrag duidelijk zichtbaar zijn om aan wettelijke eisen te voldoen. Deze elementen dragen bij aan een professionele en juridisch correcte factuur, die betaling tijdig bevordert.